ВИРТЕХНОЛОГИИ

• Управление хранением почты, созданное для максимальной безопасности и снижения общей стоимости владенияProofpoint Enterprise Archive безопасно сохраняет информацию в облачной инфраструктуре Proofpoint и обеспечивает клиентам легкий доступ к их данным в любое время.
• Самый безопасный архив в отраслиИспользуя запатентованную технологию DoubleBlind Encryption, Proofpoint гарантирует, что все данные, отправляемые клиентом, всегда зашифрованы. Это обеспечивает надежную защиту, так как информация защищена как в процессе передачи от клиента, так и под управлением облачной структуры Proofpoint. Данные шифруются на стороне клиента уникальным ключом, и только владелец капча может получить к ним доступ в архиве. Благодаря этой новейшей технологии шифрования в сочетании с операционной и безопасной практикой, сертифицированной SAS 70 Тип II/SSAE-16 и соответствующей FISMA, Proofpoint Enterprise Archive обеспечивает пользователям полную конфиденциальность информации и безопасность.

МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ХРАНЕНИЕМ ПОЧТЫ PROOFPOINT ENTERPRISE ARCHIVE

• Тесная интеграция с ресурсами передачи сообщенийПользуясь преимуществом ведения журналов в Microsoft Exchange, устройство подсоединяется к Microsoft Exchange и извлекает копию каждого письма, прежде чем оно будет удалено из журнала.
  В отличие от облачных решений первого поколения, метод Proofpoint Enterprise Archive “Pull-and-Confirm” извлекает сообщения из журнала, так что электронные письма никогда не будут утеряны, даже в случае сбоя системы. Proofpoint Enterprise Archive также может использовать данные из Active Directory, такие как членство в группе и права доступа, что значительно упрощает управление, поскольку все изменения в AD автоматически отражаются в архиве.
  Proofpoint также обеспечивает тесную интеграцию в Outlook и OWA, не требуя никаких клиентских модулей, что упрощает текущее управление ИТ и административную работу.
• Гарантия производительности поискаProofpoint Enterprise Archive сочетает преимущества аппаратной и облачной архивации, чтобы предложить экономичное решение без ущерба для функциональности. Proofpoint гарантирует производительность поиска и обеспечивает доступ к заархивированным данным в несколько секунд. В отличие от аппаратных решений, которые испытывают снижение скорости поиска и требуют постоянного обновления оборудования с ростом архива, Proofpoint Enterprise Archive обеспечивает масштабируемость по запросу. Сетевая архитектура хранения Proofpoint, а также технология параллельного поиска, обеспечивают поиск в реальном времени, невзирая на объем архива и частоту запросов.
• Уменьшение хранилища Microsoft Exchange с помощью отсоединения вложенийВ связи с тем, что 80 процентов почтовых данных занимают вложения, функция отсоединения позволяет упростить управление почтой и уменьшить размер входящего ящика, автоматически удаляя большие вложения из Microsoft Exchange, но сохраняя к ним легкий доступ через знакомый интерфейс Outlook. Это позволяет ИТ-отделу поддерживать большее количество сообщений в Microsoft Exchange без расширения хранилища, создавая «виртуальное» увеличение пользовательской квоты и позволяет отказаться от использования файлов PST.
• Proofpoint Enterprise Archive: правовые расследования и соответствие требованиямProofpoint Enterprise Archive поставляется в виде полностью управляемого сервиса, который предлагает соответствие SAS70 Тип II/SSAE-16 как для облачной инфраструктуры, так и для оперативной практики. Это обеспечивает непревзойденную безопасность и производительность, которая предназначена для удовлетворения даже самых строгих стандартов, необходимых для соответствия нормативным требованиям и готовности к расследованиям.
• Гибкая настройка политик хранения данныхУстройство Proofpoint Enterprise Archive позволяет организациям создавать, настраивать и внедрять корпоративные политики хранения информации. Применение политик происходит автоматически: один щелчок с интерфейса пользователя – все, что нужно для активации. Все изменения в политиках отслеживаются контрольными записями, что обеспечивает точный аудит изменений правил компании.
• Полностью автоматизированный процесс судебных разбирательствС помощью Proofpoint Enterprise Archive сбор информации для судебного разбирательства прост и полностью автоматизирован. Proofpoint позволяет команде юристов мгновенно сохранять необходимые данные, что отменяет политики автоматического удаления этих элементов. Proofpoint Legal Hold хранит уже существующие письма, а также отлавливает новые данные, которые нужны для существующего расследования или судебного разбирательства. Простой в использовании интерфейс обеспечивает полную отчетность и аудит, что позволяет организациям работать с более эффективными и прозрачными требованиями к управлению хранением информации.
• Быстрый доступ для начального изучения инцидентовИспользуя веб-интерфейс, юристы могут легко проводить поиск в режиме реального времени по нескольким типам контента, включая электронную почту и вложения, мгновенные сообщения, данные Bloomberg, социальные сети, документы и сетевые ресурсы. Способность обеспечить мгновенный доступ к данным значительно сокращает время и стоимость сбора, фильтрации и поиска данных с резервных лент, образов жестких дисков и файлов PST.
• Контроль соответствия нормативным требованиямФункционал контроля позволяет работникам систематически просматривать сообщения (включая электронную почту, социальные медиа, Bloomberg и системы мгновенного обмена сообщениями). Сообщения, отобранные для просмотра как потенциальные нарушения политик или по другим причинам, помещаются в очередь для просмотра уполномоченными пользователями. Такие сообщения могут быть помечены как допустимые, прокомментированы или пересланы для дальнейшего рассмотрения. К тому же Proofpoint Enterprise Archive составляет отчеты, что облегчает процесс проверки на соответствие политикам.